Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise für das Floßbau-Event im Rahmen von „Voll die Ruhr“

Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels sind das Amt für Kinder, Jugend und Schule und der Stadtjugendring Mülheim (nachfolgend bezeichnet als „Veranstalter“).

Gegenstand

  1. Diese Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise regeln die Teilnahme am Floßbau-Event im Rahmen von „Voll die Ruhr“ im Jahr 2020 durch die Teilnehmenden sowie die Erhebung und Nutzung der von den Teilnehmenden erhobenen Daten.
  2. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel akzeptieren die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen.

Teilnahmebedingungen

  1. Das Gewinnspiel beginnt Mitte Mai 2020, Einsendeschluss ist der 02.06.2020 und endet am 06.06.2020 (am Veranstaltungstag von „Voll die Ruhr“).
  2. Teilnahme- und gewinnberechtigt sind natürliche Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind. Personen unter 18 Jahren benötigen zur Teilnahme die Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertreter. Sofern diese nicht vorliegt, ist die Teilnahme am Gewinnspiel ausgeschlossen. Mitarbeitende des Veranstalters und verbundene Unternehmen sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
  3. Die Teilnahme erfolgt durch das Hochladen der Bilder auf der städtischen Seite freizeit.muelheim-ruhr.de.
  4. Die Gewinner werden nach dem Einsendeschluss ermittelt und benachrichtigt.

Abwicklung

  1. Eine Auszahlung des Gewinns in bar oder ein Tausch sind nicht möglich. Der/die Teilnehmenden können auf den Gewinn verzichten. In diesem Fall rückt an seine/ihre Stelle der/die Einsendende des nächstplatzierten Floßes.
  2. Die Gewinner werden im Anschluss an die Auswertung benachrichtigt.
  3. Sollten die angegebenen Kontaktdaten fehlerhaft sein, ist der Veranstalter nicht verpflichtet, richtigen Kontaktdaten nachzuforschen.
  4. Die Teilnehmenden müssen den Gewinn nach Vereinbarung an einem abgestimmten Termin abholen. Sollte der Gewinn zum vereinbarten Termin nicht abgeholt werden oder der/die Gewinnende bis einen Monat nach der Veranstaltung nicht erreichbar sein, verliert dieser/diese den Anspruch auf den Gewinn.

Gewährleistungsausschluss

Der Veranstalter weist darauf hin, dass die Verfügbarkeit und Funktion des Gewinnspiels nicht gewährleistet werden kann. Das Gewinnspiel kann aufgrund von äußeren Umständen und Zwängen beendet oder abgesagt werden, ohne dass hieraus Ansprüche der Teilnehmer gegenüber dem Veranstalter entstehen. Hierzu können technische Probleme, Regeländerungen oder Entscheidungen durch Obrigkeiten (z.B. Polizei, Ordnungsamt, Stadtverwaltung etc.) gehören, falls das Gewinnspiel auf oder in Zusammenhang mit ihnen veranstaltet wird.

Haftung

Die Haftung des Veranstalters sowie seiner Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen für schuldhaft verursachte Schäden, einschließlich Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit herbeigeführt wurde. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, oder der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

Im Falle einer schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die auf anderen Umständen als Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht, begrenzt sich die Haftung des Veranstalters auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.

Datenschutz

  1. Folgende Daten werden von den Teilnehmenden durch den Veranstalter erhoben und dienen ausschließlich der Gestaltung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse.
  2. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Rechtsgrundlage: Ermittlung der Gewinnenden und Benachrichtigung der Eigentümer der Gewinner-Flösse auf Grundlage der von den Teilnehmern erteilten Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 a DS-GVO.
  3. Externe Datenempfänger: Stadtjugendring Mülheim an der Ruhr (SJR)
  4. Rechte der betroffenen Personen:
    • Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
    • Recht auf Berechtigung, Art. 16 DS-GVO
    • Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
    • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
    • Widerspruchsrecht, Art. 21 DS-GVO
      Auf Antrag können die Teilnehmenden vom Veranstalter jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten bei dem Veranstalter gespeichert sind, können deren Berichtigung sowie Löschung verlangen und Datennutzungseinwilligungen widerrufen.
  5. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Teilnehmende haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. Die Anschrift der Aufsichtsbehörde NRW lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 - 4, 40213 Düsseldorf
  6. Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden einen Monat nach Beendigung der Flossbau-Aktion vollständig gelöscht. Die Anmeldedaten der Teilnehmer im Freizeitportal können eigenständig verwaltet und nach Bedarf gelöscht werden.
  7. Die von den Teilnehmenden gesendeten Aufnahmen, dürfen von der Veranstaltergemeinschaft und von der Mülheimer-Woche für Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden. Zudem können die eingesendeten Bilder zeitlich und räumlich unbegrenzt für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Mülheim an der Ruhr genutzt werden. Für die Veröffentlichung erhalten die Teilnehmer kein Entgelt und es leiten sich auch keine sonstigen Rechte davon ab.
  8. Die Veranstaltergemeinschaft haftet nicht dafür, dass Dritte ohne ihr Wissen die Medien für weitere Zwecke nutzen, so insbesondere aber nicht ausschließlich durch das Herunterladen und/oder Kopieren von Fotos. Unter Öffentlichkeitsarbeit verstehen sich Internet, Soziale Medien, Online‑Publikationen, Videos, Printerzeugnisse, allgemeine Öffentlichkeitsarbeit und Presse. Die mit der Teilnahme einhergehende Einverständniserklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft – auch teilweise – widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt.

Kontaktdaten des Veranstalters

Stadt Mülheim an der Ruhr
Amt für Kinder, Jugend und Schule
Am Rathaus 1
45468 Mülheim an der Ruhr

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Alexandra Mackels
Am Rathaus 1
45468 Mülheim an der Ruhr
alexandra.mackels@muelheim-ruhr.de